有關(guān)機(jī)關(guān)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)“誰主辦，誰負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理，明確涉密會(huì)議管理職責(zé)。主辦單位應(yīng)當(dāng)制訂保密工作方案，根據(jù)會(huì)議主題、內(nèi)容或文件、資料涉及國(guó)家秘密的最高密級(jí)，及時(shí)確定會(huì)議的密級(jí)，對(duì)參加人員提出保密要求，開展保密常識(shí)和保密防范知識(shí)教育，提出具體保密管理要求，并明確專人負(fù)責(zé)督促落實(shí)。
承辦單位要按照主辦單位要求，提供安全保密的環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備，并對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，明確工作人員的保密責(zé)任，要求其做好保密工作。
密行政管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)重大涉密會(huì)議的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并提供必要的安全保密技術(shù)服務(wù)保障。
2.管理念好“保密訣”
對(duì)涉密會(huì)議文件的管理，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家秘密載體保密管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。涉密會(huì)議組織者會(huì)前應(yīng)加強(qiáng)辦公設(shè)備和場(chǎng)所保密技術(shù)檢查和防護(hù)，對(duì)會(huì)議駐地采取保密管理措施。會(huì)議期間應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)保密保障和會(huì)場(chǎng)外可疑無線信號(hào)監(jiān)測(cè)，跟蹤會(huì)議文件、資料發(fā)放情況，對(duì)會(huì)議駐地進(jìn)行保密巡查。會(huì)后應(yīng)督促做好文件、資料的清退、回收、銷毀和保密設(shè)備回收等工作，落實(shí)保密管理措施。
涉密會(huì)議特別注明要“會(huì)后收回”的或由會(huì)議代表帶回單位交保密室保管的文件資料，參加人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)主動(dòng)交回會(huì)議管理人員或退回單位保密室并辦理退回簽收手續(xù)，不得私自留存涉密文件資料，不得擅自記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄，不得擅自復(fù)印涉密文件、資料等。
3.報(bào)道繃緊“保密弦”
近年來，由于信息公開保密審查不嚴(yán)導(dǎo)致涉密文件泄密的案例時(shí)有發(fā)生。對(duì)此有關(guān)機(jī)關(guān)單位還要在會(huì)議后嚴(yán)格信息上網(wǎng)審查，控制信息來源、落實(shí)審查制度、規(guī)范審查程序，從源頭上防止涉密會(huì)議文件材料泄密事件的發(fā)生。
涉密會(huì)議有關(guān)方面接受采訪或者公開報(bào)道應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)，對(duì)是否涉密界定不清的，應(yīng)當(dāng)逐級(jí)報(bào)有權(quán)確定該事項(xiàng)密級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)或保密部門審查確定，嚴(yán)防在宣傳報(bào)道中造成失泄密事件。